Virksomheten

0. Om denne personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen gjelder for Virksomheten sin bruk av bookingsystemet AEMA Booking.

Vi ber deg bruke fiktive testopplysninger der det er mulig (f.eks. «Test Testesen», testtelefonnummer, test@eksempel.no). Eventuelle ekte personopplysninger du legger inn, behandles av Ema Agentur AS og kan slettes uten varsel.

Har du spørsmål om personvern hos Virksomheten? Kontakt oss via kontaktsiden.

1. Ansvarlig for testdata

Ansvarlig for eventuelle personopplysninger som legges inn i demo-systemet er:

• Virksomhet: Ema Agentur AS
• Organisasjonsnummer: 997052285
• Adresse: Sommerfelts vei 11, 8250 Rognan
• E-post: post@aema.no

Ema Agentur AS er ansvarlig for at eventuelle testdata behandles i samsvar med GDPR. Testdata kan slettes løpende og uten varsel.

2. Teknisk plattform — AEMA Booking

Demo-installasjonen kjøres på bookingsystemet AEMA Booking, levert av Ema Agentur AS (org.nr. 997052285, Sommerfelts vei 11, 8250 Rognan, e-post: post@aema.no). AEMA Booking drifter den tekniske plattformen og behandler testdata i demo-sammenheng.

3. Hvilke data som kan samles inn i demoen

Avhengig av hvilke skjemaer du fyller ut i demoen, kan systemet ta imot følgende opplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Nasjonalitet og antall gjester
• Inn- og utsjekk-datoer
• Valgt enhet, aktivitet eller bord
• Tilleggstjenester og notater
• Betalingsreferanser via Stripe (testmodus)

Vi ber deg bruke fiktive testopplysninger. Ekte data du legger inn, behandles som testdata og kan slettes uten varsel.

4. Formål med behandlingen i demoen

Data som legges inn i demo-systemet brukes utelukkende til å demonstrere og teste funksjonaliteten i AEMA Booking — booking av opphold, aktiviteter, bord og camping. Det brukes ikke til markedsføring og videreselges ikke.

Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 f) — drift og testing av demo-system.

5. Hvem vi deler opplysningene med

Demo-systemet benytter de samme underleverandørene som en ekte installasjon av AEMA Booking:

Stripe (betaling)

Betalingsflyt i demoen kjøres i Stripe testmodus — ingen ekte kort debiteres. Les Stripes personvernerklæring på stripe.com/en-no/privacy.

Resend (e-post)

Resend benyttes til å sende e-postbekreftelser. E-postadresser du oppgir kan overføres til Resend. Les Resends personvernerklæring på resend.com/legal/privacy-policy.

Twilio (SMS)

SMS-varsler kan sendes via Twilio. Telefonnummer du oppgir kan overføres til Twilio. Twilio kan overføre data utenfor EU/EØS. Les Twilios personvernerklæring på twilio.com/legal/privacy.

Supabase (database)

Testdata lagres i en database driftet av Supabase på servere i Stockholm-regionen (EU). Les Supabase sin personvernerklæring på supabase.com/privacy.

Netlify (hosting)

Demo-nettsiden er driftet på Netlify. Netlify kan behandle tekniske opplysninger (IP-adresse, nettleserinformasjon) knyttet til bruken. Les Netlifys personvernerklæring på netlify.com/privacy.

6. Overføring utenfor EU/EØS

Stripe, Resend og Twilio kan overføre data til land utenfor EU/EØS. Slik overføring skjer kun der det foreligger gyldig overføringsgrunnlag (EUs standard personvernbestemmelser eller tilstrekkelighetsbeslutning). Selve bookingdatabasen er lagret i Stockholm (EU) hos Supabase.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Demo-nettsiden kan bruke teknisk nødvendige informasjonskapsler for at skjemaer og betalingsløsninger skal fungere. Det benyttes ikke sporings- eller reklamecookies.

8. Lagringstid for testdata

Testdata som legges inn i demo-systemet kan slettes når som helst uten varsel som ledd i vedlikehold og demo-administrasjon. Vi sikter mot å slette testdata løpende. Betalingsdata håndteres av Stripe i testmodus og lagres i henhold til Stripes egne retningslinjer.

9. Dine rettigheter

Du har etter GDPR rett til innsyn, retting og sletting av opplysningene dine. Kontakt oss på post@aema.no dersom du har registrert ekte personopplysninger og ønsker at disse slettes. Vi besvarer henvendelser innen 30 dager.

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med personvernregelverket.

10. Kontakt

Spørsmål om denne personvernerklæringen rettes til:

Personvernerklæring for Virksomheten — AEMA Booking, levert av Ema Agentur AS (org.nr. 997052285). Ema Agentur AS er ansvarlig for eventuelle testdata i systemet.